Aufgabe des QSL- und Diplommanagers ist es, die QSL-Karten, die er bekommt entweder sortiert an den Dachverband weiterzuleiten oder vom Dachverband empfangene QSL-Karten an die Empfänger in den jeweiligen ADLs weiterzuleiten. Die Übergabe erfolgt an den Clubabenden der jeweiligen Ortsstellen (ADLs).